Powerpoint Präsentation 10 Minuten Wie Viele Folien

Ein wichtiges Kriterium bei der Bewertung der Projektpräsentation ist das Einhalten der verfügbaren Vortragszeit durch den Prüfling. Häufig kommen Fragen auf wie:

Muss ich die 15 Minuten wirklich exakt einhalten? Sind 13 oder 17 Minuten auch ok? Darf ich einen Handytimer auf den Tisch legen, um dice Zeit im Blick zu behalten?

In diesem Artikel werde ich die genannten Fragen beantworten. Die kurze Empfehlung: Halte die 15 Minuten exakt ein und verwende einen Timer während des Vortrags.

Warum ist das Einhalten der Zeitvorgabe then wichtig?

Auch wenn für jeden Prüfling die eigene Prüfung sicherlich das wichtigste Event des Prüfungstages ist, haben die Prüfer nicht nur diesen einen Termin, sondern müssen einen strengen Zeitplan einhalten, um alle Prüfungen abnehmen zu können. Wir sitzen teilweise von morgens eight Uhr bis abends 18 Uhr in Prüfungen und haben pro Prüfling genau eine Stunde Zeit. In dieser Zeit müssen dice Projektpräsentation, das Fachgespräch und dice Notenfindung abgeschlossen sein.

Eine übliche Prüfungsstunde teilt sich (bei uns) wie folgt ein:

• 5 Minuten: Begrüßung und Organisatorisches
• xv Minuten: Projektpräsentation
• 10 Minuten: Fragen für das Fachgespräch überlegen
• fifteen Minuten: Fachgespräch
• 10 Minuten: Notenfindung
• v Minuten: Verabschiedung

Wenn ein Prüfling seine 15 Minuten nicht einhält, verzögert sich der gesamte weitere Ablauf und die nachfolgenden Prüflinge haben das Nachsehen (und die Prüfer kommen später in den wohlverdienten Feierabend 😉 ).

Außerdem ist es ja eine Benachteiligung für alle anderen Prüfling, wenn einzelnen Prüflingen mehr Zeit für dice Darstellung ihres Projekts gewährt wird. Im Sinne einer fairen Behandlung der Prüflinge ist also auf die einheitliche Präsentationszeit zu achten.

Was ist überhaupt dice Zeitvorgabe?

Wie komme ich auf die genannten 15 Minuten? Eigentlich steht diese Zahl nirgends in der Verordnung über dice Berufsausbildung im Bereich der Informations- und Telekommunikationstechnik. Unter §15, Abs. ii findet human lediglich diesen Text:

Der Prüfling soll in Teil A der Prüfung eine betriebliche Projektarbeit durchführen und dokumentieren sowie in insgesamt höchstens xxx Minuten diese Projektarbeit präsentieren und darüber ein Fachgespräch führen.

Das heißt, für Präsentation und Fachgespräch stehen zusammen 30 Minuten zur Verfügung. Allerdings hat es sich eingebürgert, beiden Teilen den gleichen Anteil an der Prüfungszeit einzuräumen (was ja auch sinnvoll ist).

Theoretisch könnte dice Präsentation too auch länger bzw. kürzer sein als 15 Minuten, aber viele Prüfungsausschüsse gehen von dieser Zeit aus und werden sie auch exakt einhalten. Es kann as well sein, dass bei 15 Minuten die Präsentation abgebrochen wird, wenn kein Ende in Sicht ist.

Was tun, wenn die Präsentation zu lang ist?

Ich habe schon häufiger von der magischen Grenzen von xviii Minuten gehört, nach denen der Prüfungsausschuss definitiv abbricht. Aber meine Hand lege ich dafür nicht ins Feuer. Es kann auch sein, dass du bereits nach xvi Minuten unterbrochen wirst. Das entscheidet jeder Ausschuss individuell.

Falls du es nicht hinbekommst, bei exakt 15 Minuten zu landen und ein wenig (ane-2 Minuten) überziehen musst, ist es ratsam, Seitenzahlen in die Präsentation einzubauen. So kann der Ausschuss nämlich sehen, ob du bei fifteen Minuten noch twenty oder nur noch ii Folien vor dir hast und lässt dich ggfs. eher gewähren. Ich empfehle dieses Vorgehen allerdings nicht.

Da du im Vorfeld wahrscheinlich nicht herausbekommst, welche Vorgaben dein Prüfungsausschuss macht, ist es ratsam, sich strikt an die xv Minuten zu halten.

Was tun, wenn dice Präsentation zu kurz ist?

Normalerweise solltest du mehr als genug Inhalt haben, um die 15 Minuten zu füllen. Du kannst alle Projektphasen durchgehen, deine Artefakte vorstellen, die Wirtschaftlichkeit betrachten usw. Wenn du die xv Minuten nicht gefüllt bekommst, hast du wahrscheinlich ein zu dünnes Thema für deine Projektarbeit gewählt.

Aber warum ist es überhaupt ein Problem, wenn homo weniger als xv Minuten für den Vortrag verbraucht? Die Antwort: Bei einer kürzeren Präsentation schöpfst du nicht dein gesamtes Potential aus. Und gerade bei einem schlechten Prüfungsergebnis wirst du dir dann unweigerlich im Nachhinein die Frage stellen, ob du nicht besser abgeschnitten hättest, wenn du alle dir zur Verfügung stehenen Mittel ausgenutzt hättest.

As well füll deine Folien mit allen interessanten Inhalten deines Projekts auf. Es geht nicht darum, Zeit zu schinden, sondern einen Mehrwert für dice Prüfer zu schaffen. Denk daran, dass die Note für dice Präsentation hauptsächlich von den Inhalten deines Vortrags abhängt!

Wie halte ich die Zeit ein?

Eine Sache ist, die verfügbare Zeit zu kennen. Aber wie hält man sich nun während der Prüfung daran?

Die Antwort ist simpel: Auf die Uhr schauen. Und noch wichtiger: Dice Präsentation im Vorfeld then lange üben, bis es klappt.

Es gibt kein Zaubermittel, um die Zeit einzuhalten. Du musst die Präsentation so often wie nur eben möglich üben, um auf die xv Minuten zu kommen. Ich empfehle, dice Präsentation ein paar Mal alleine vor dem Spiegel zu üben, um erstmal grob auf dice Zeitvorgabe zu kommen (und nervige Angewohnheiten wie „Ähms" und Rumgehampel abzustellen). Danach ist es unbedingt sinnvoll, eine Probe vor Publikum zu machen, da viele Prüflinge schneller sprechen oder aufgeregt sind, wenn sie Zuschauer haben. Es gibt also ein realistischeres Bild des Zeitbedarfs, wenn man unter echten Prüfungsbedingungen übt. Sehr empfehlenswert ist natürlich auch, vor dem/der Ausbilder/in zu präsentieren, um wertvolles Feedback zu den Inhalten zu bekommen.

Wie behalte ich die verstrichene Zeit im Blick?

Während der Prüfung (aber auch schon während der Proben!) würde ich unbedingt einen Timer (zählt rückwärts und man spart sich das Berechnen der noch verfügbaren Zeit) oder wenigstens eine (Stopp-)Uhr benutzen, um bei Fehlentwicklungen (sowohl nach unten als auch nach oben) gegensteuern zu können, und Inhalte ggfs. zu verkürzen bzw. zu verlängern.

Hierbei kommt oft die Frage nach einer geeigneten Grade auf. Es ist meiner Meinung nach z.B. völlig in Ordnung, wenn human sich eine (Stopp-)Uhr auf den Tisch legt oder dafür sein Handy benutzt. Ich wüsste nicht, was dagegen sprechen sollte. Das wäre auch kein Grund für einen Punktabzug. Im Gegenteil: Es zeugt ja von einem professionellen Vortrag, wenn man dice Zeit im Blick behält.

Klassische Uhr

Grundsätzlich empfehle ich keine „normale" Uhr, sondern einen Timer oder einer Stoppuhr. Die normale Uhr hat den zentralen Nachteil, dass man vielleicht nicht pünktlich zur vollen Stunde in dice Prüfung startet und sich dann immer den Beginn der Prüfung merken und die abgelaufene Zeit „berechnen" muss. Und das lenkt vom Vortrag ab und klappt auch nie so richtig.

Homo wird z.B. kaum um exakt 09:10:00 Uhr die Präsentation starten, sondern eher um 09:07:25 Uhr. Und im Kopf die verstrichenen Minuten und Sekunden auszurechnen ist fast unmöglich. Homo beraubt sich besides sehr wahrscheinlich einiger Sekunden oder gar Minuten, wenn man nicht die exakte abgelaufene Zeit vor Augen chapeau.

Armbanduhr

Von einer Armbanduhr würde ich darüber hinaus abraten, weil homo natürlich immer den Blick auf dice Uhr machen muss und man das kaum unauffällig hinbekommt. Das wirkt dann sehr störend und lenkt vom Vortrag ab.

Besser ist es, die Uhr zwischen den Prüfling und den Ausschuss zu stellen, damit human unauffällig dice Zeit in Erfahrung bringen kann ohne den Blick vom Ausschuss abzuwenden.

Handy

Viele Prüflinge nutzen dafür z.B. ihr Handy. Das ist normalerweise groß genug, um die Zeit auch aus einiger Entfernung ablesen zu können und hat eine eingebaute Stoppuhr bzw. einen Timer.

Sollte es allerdings Ausschüsse geben, die Handys auf dem Tisch nicht so gerne sehen (warum auch immer), hat der Prüfling ein Trouble. Ich empfehle, vor der Prüfung zu fragen, ob eine Handy auf dem Tisch ok ist. Und bitte achte darauf, dass es im Flugmodus ist. Denn eine eingehende WhatsApp-Nachricht während der Prüfung hört sich vielleicht lustig an, führt aber wahrscheinlich zum Punktabzug.

Präsentationsmodus der Präsentationssoftware

Um Problemen wie den obigen vorzubeugen, empfehle ich meinen Azubis immer, den Präsentationsmodus der Präsentationssoftware zu nutzen. Der chapeau neben der Uhrzeit auch einen Timer integriert. Außerdem sieht man die nächste Folie und kann seine Übergänge deutlich flüssiger gestalten. Und auch die Notizen sind sichtbar, sodass homo in der Aufregung keine wichtigen Inhalte vergisst.

Den Laptop mit der Präsentation kann man normalerweise gut zwischen sich und dem Ausschuss platzieren, sodass die Blickrichtung passt. Und die Darstellung auf dem Bildschirm ist normalerweise groß genug, um die Inhalte auch aus der Entfernung ablesen zu können.

Es ist für mich immer wieder erstaunlich, wie viele Prüflinge den Präsentationsmodus gar nicht kennen. Für mich ist er ein essentielles Tool bei jeder Präsentation.

Fazit

Die Einhaltung der 15 Minuten Präsentationszeit ist sehr wichtig. Benutze am besten den Präsentationsmodus deiner Präsentationssoftware zur Kontrolle deiner Vortragszeit. Wenn das nicht möglich ist, empfehle ich einen Timer oder eine Stoppuhr (ggfs. auf dem Handy). Achte darauf, dass du möglichst unauffällig die Zeit ablesen kannst, um nicht von deinem Vortrag abzulenken.

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Wie wirst du während deines Vortrags die Zeit im Blick halten? Oder hattest du gar schon deine Projektpräsentation und kannst über deine Erfahrungen berichten? Hinterlasse mir gerne einen Kommentar.

Weitere Infos zur Projektpräsentation

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Source: https://it-berufe-podcast.de/einhaltung-der-vortragszeit-15-minuten-bei-der-projektpraesentation/

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